Office Manager
in Voll- oder Teilzeit
(M/W/D)

30 BIS 40 STUNDEN WÖCHENTLICH
4- ODER 5-TAGE-WOCHE
30 TAGE URLAUB
HOME OFFICE
13. GEHALT

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Das Team der p.a.d. electronic engineering gmbh in Neuenstadt wartet auf dich

Du behältst stets den Überblick, bist ein Kommunikationstalent und organisierst mit Leidenschaft?

Es macht Dir Freude, Termine zu koordinieren, Dokumente zu strukturieren und als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen zu wirken?

Du bist diskret, strukturiert und begegnest Menschen mit Offenheit und Verantwortungsbewusstsein?

Dann starte jetzt bei der p.a.d. electronic engineering GmbH in Neuenstadt am Kocher und entdecke, was beruflich wirklich zu Dir passt.

p.a.d. stellt sich vor

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Unternehmensprofil

Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Technik mit Sinn und Zukunft verbindet? Dann bist du bei der p.a.d electronic engineering GmbH genau richtig. Unser Standort ist in der Robert Bosch Straße 3 in 74196 Neuenstadt am Kocher. Seit 2005 sind wir eigenständig und blicken auf eine langjährige Erfahrung zurück, die bereits 1992 als Teil von ThyssenKrupp begann.

Mehr als 30 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln bei uns Elektronik und Mechatroniklösungen für nahezu alle Bereiche der Industrie sowie für die Nutzfahrzeugbranche. Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung von Geräten zur Wasseraufbereitung und zum Schutz vor Kalk, die unter anderem auch in Zusammenarbeit mit Fachhochschulen im Bereich Elektronik entstehen.

Wir verfolgen die Mission, technologische Lösungen zu entwickeln, die funktional, effizient und nachhaltig sind. Dabei richten wir uns an Industrieunternehmen, Bildungseinrichtungen und Fahrzeughersteller.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Fairness, Respekt und offener Kommunikation. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, individuelle Weiterentwicklung und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Als eigenständige Manufaktur mit hoher digitaler Kompetenz bieten wir moderne Arbeitsplätze, eine familiäre Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten. Hier kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.

Wenn du Lust hast, Technik aktiv mitzugestalten und dich in einem Umfeld wohlzufühlen, das Innovation und Menschlichkeit verbindet, dann werde Teil unseres Teams.

Kultur & Arbeitsweise

Führungsstil: Offene-Tür-Politik, partnerschaftlicher Umgang.

Teamgeist und Zusammenarbeit: Gemeinschaftlich orientiert mit regelmäßigen Teamevents wie Besenwanderungen und Betriebsausflügen.

Arbeitsklima und Umgangston: Freundlich, respektvoll, kollegial.

Innovations- und Veränderungsbereitschaft: Fortwährende Digitalisierung, Mitarbeiterideen willkommen.

Werte: Vertrauen, Gemeinschaftssinn, Transparenz.

Mitarbeiterförderung: Regelmäßige Schulungen, IHK-Fortbildungen, individuelle Weiterentwicklungsangebote.

Events & soziale Aktivitäten: Betriebsausflüge (1–2x jährlich), Besenwanderungen, gemeinschaftlich gestaltete Pausen.

Nachhaltigkeit

Gesellschaftliches Engagement: Regionale Verbundenheit, interne Transparenz-Initiativen (z. B. Intranet mit Gesundheitsstatus).

Ökologische Nachhaltigkeit: Eigene Photovoltaikanlage, nahezu energieautarke Produktion, CO₂-Fußabdruck in Beantragung.

Regionale Verbundenheit: Standorttreue und Unterstützung lokaler Akteure.

Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden: Individuelle Förderung, klare Kommunikation, ergonomische Arbeitsplätze.

Ethische Grundsätze: Transparenz, Gleichbehandlung, Unterstützung persönlicher Weiterentwicklung.

Stellenbeschreibung

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Aufgaben

Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams.

Dokumentenmanagement analog & digital.

Koordination von Terminen, Aufgaben & Fristen.

Bestellwesen & Verwaltung von Büromaterial.

Vorbereitende Buchhaltung.

Organisation von Meetings, Weiterbildungen & Events.

Datenpflege in Datenbanken & Managementsystemen.

Kommunikation zwischen Mitarbeitenden & Vorgesetzten.

Projektmanagement & interne Umsetzungsplanung.

Vertragsverhandlungen mit Partnern.

Empfang & Gästebetreuung.

Prüfung von Zeitkonten für Lohnerfassung.

Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung.

Benefits & Vorteile

30 Urlaubstage

13 Monatsgehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Betriebliche Altersvorsorge über vermögenswirksame Leistungen

Tankkarte (50 € monatlich).

Jobrad-Leasing.

Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice.

Einzelbüros mit moderner Ausstattung und Klimaanlage.

Kaffee kostenlos.

Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Gemeinschaftsgefühl.

Sanfte Einarbeitung (inkl. Patenmodell in der Produktion).

Karrierechancen

Interne Aufstiegsmöglichkeiten.

Individuelle Weiterbildungen nach Bedarf und Wunsch.

Regelmäßige IHK-Schulungen.

Arbeitsmodell

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Zeitliche Struktur

Arbeitszeitmodell: Gleitzeit und flexible Einteilung.

Wochenstunden: 30–40 Stunden (Vollzeit / Teilzeit möglich).

Kernarbeitszeit: 09:00–15:00 Uhr.

Urlaubsregelung: 30 Tage + Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen.

Urlaubsverwaltung: Digital per Tool.

Räumliche Struktur

Arbeitsort: Hauptsitz in Neuenstadt am Kocher.

Hybrides Arbeiten: Büro, Homeoffice.

Büros: Moderne Einzelarbeitsplätze, klimatisiert, technisch aktuell.

Organisatorische Struktur

Arbeitsweise: Selbstorganisation, agile Methoden im Hintergrund.

Teamorganisation: Kombination aus Einzelarbeit & Teamabstimmungen.

Kommunikation & Tools: Kein Tool genannt, übliche Tools im Office-Bereich im Einsatz (z. B. MS Office).

Führung: Situativ und unterstützend.

Feedbackkultur: Regelmäßige Leistungsgespräche.

Anforderungen

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Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management wünschenswert.

Sicherer Umgang mit MS Office & Management-Tools.

Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung.

Fachliche Kompetenzen

Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise.

Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein.

Diskretion & Zuverlässigkeit.

Verhandlungsgeschick & Erfahrung mit Dienstleistern.

Persönliche Kompetenzen

Kommunikationsstärke & Serviceorientierung.

Teamfähigkeit & Belastbarkeit.

Offenheit für Feedback.

Eigeninitiative & Engagement ausdrücklich erwünscht.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Patrick Kobiela
Geschäftsführer

Telefon: 07139 - 9377813

p.a.d. electronic engineering GmbH
Robert-Bosch-Straße 3
74196 Neuenstadt

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Impressum und rechtlicher Hinweis zur Verantwortlichkeit

Impressum

p.a.d. electronic engineering gmbh

Robert-Bosch-Straße 3, 74196 Neuenstadt

E-Mail: info@pad-gmbh.de

Telefon: +49-7139-93778-0

Umsatzsteuer ID: DE814497065

Registerort: Amtsgericht Stuttgart

Registernummer: HRB 109001

Vertretungsberechtigte: Gerhard Eitzert, Patrick Kobiela

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