Sachbearbeiter Einkauf
& Auftragsmanagement

40 STUNDEN WÖCHENTLICH
HOME OFFICE MÖGLICH
30 TAGE URLAUB
13. GEHALT
(M/W/D)

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Das Team der p.a.d. electronic engineering gmbh in Neuenstadt wartet auf dich

Du behältst im Büroalltag stets den Überblick und organisierst mit Freude Abläufe, Termine und Daten?

Es macht Dir Spaß, Bestellungen zu koordinieren, Aufträge zu erfassen und mit Lieferanten in Kontakt zu stehen?

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und bringst Dich zuverlässig in ein Team ein?

Entdecke jetzt deinen neuen Job und starte bei der p.a.d. electronic engineering GmbH in Neuenstadt am Kocher durch!

p.a.d. stellt sich vor

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Unternehmensprofil

Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Technik mit Sinn und Zukunft verbindet? Dann bist du bei der p.a.d electronic engineering GmbH genau richtig. Unser Standort ist in der Robert Bosch Straße 3 in 74196 Neuenstadt am Kocher. Seit 2005 sind wir eigenständig und blicken auf eine langjährige Erfahrung zurück, die bereits 1992 als Teil von ThyssenKrupp begann.

Mehr als 30 engagierte Kolleginnen und Kollegen entwickeln bei uns Elektronik und Mechatroniklösungen für nahezu alle Bereiche der Industrie sowie für die Nutzfahrzeugbranche. Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung von Geräten zur Wasseraufbereitung und zum Schutz vor Kalk, die unter anderem auch in Zusammenarbeit mit Fachhochschulen im Bereich Elektronik entstehen.

Wir verfolgen die Mission, technologische Lösungen zu entwickeln, die funktional, effizient und nachhaltig sind. Dabei richten wir uns an Industrieunternehmen, Bildungseinrichtungen und Fahrzeughersteller.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Fairness, Respekt und offener Kommunikation. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, individuelle Weiterentwicklung und eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Als eigenständige Manufaktur mit hoher digitaler Kompetenz bieten wir moderne Arbeitsplätze, eine familiäre Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten. Hier kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.

Wenn du Lust hast, Technik aktiv mitzugestalten und dich in einem Umfeld wohlzufühlen, das Innovation und Menschlichkeit verbindet, dann werde Teil unseres Teams.

Kultur & Arbeitsweise

Führungsstil: Offene-Tür-Politik, partnerschaftlicher Umgang.

Teamgeist und Zusammenarbeit: Gemeinschaftlich orientiert mit regelmäßigen Teamevents wie Besenwanderungen und Betriebsausflügen.

Arbeitsklima und Umgangston: Freundlich, respektvoll, kollegial.

Innovations- und Veränderungsbereitschaft: Fortwährende Digitalisierung, Mitarbeiterideen willkommen.

Werte: Vertrauen, Gemeinschaftssinn, Transparenz.

Mitarbeiterförderung: Regelmäßige Schulungen, IHK-Fortbildungen, individuelle Weiterentwicklungsangebote.

Events & soziale Aktivitäten: Betriebsausflüge (1–2x jährlich), Besenwanderungen, gemeinschaftlich gestaltete Pausen.

Nachhaltigkeit

Gesellschaftliches Engagement: Regionale Verbundenheit, interne Transparenz-Initiativen (z. B. Intranet mit Gesundheitsstatus).

Ökologische Nachhaltigkeit: Eigene Photovoltaikanlage, nahezu energieautarke Produktion, CO₂-Fußabdruck in Beantragung.

Regionale Verbundenheit: Standorttreue und Unterstützung lokaler Akteure.

Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden: Individuelle Förderung, klare Kommunikation, ergonomische Arbeitsplätze.

Ethische Grundsätze: Transparenz, Gleichbehandlung, Unterstützung persönlicher Weiterentwicklung.

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Stellenbeschreibung

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Aufgaben

Lieferantenmanagement
Analyse und Beobachtung des Einkaufsmarktes
Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
Überwachung der Vertragserfüllung und Lieferzuverlässigkeit

Beschaffung & Disposition
Festlegung von Bedarfen, Mengen und Lieferterminen
Erstellung und Verfolgung von Bestellungen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen bezüglich Materialverfügbarkeiten

Datenpflege & Systemarbeit
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Artikeldaten
Dokumentation einkaufsrelevanter Informationen im ERP-System
Vorbereitung von Kennzahlen und Auswertungen nach Bedarf

Auftragsmanagement
Auftragserfassung im System
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus

Kundenkommunikation
Schriftliche Kommunikation mit Bestandskunden
Erinnerung an auslaufende Rahmenvereinbarungen
Unterstützung bei der Betreuung des Vertriebsprozesses

Benefits & Vorteile

30 Urlaubstage

13 Monatsgehalt (Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Betriebliche Altersvorsorge über vermögenswirksame Leistungen

Tankkarte (50 € monatlich).

Jobrad-Leasing.

Flexibles Arbeiten: Gleitzeit.

Kaffee kostenlos.

Kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Gemeinschaftsgefühl.

Karrierechancen

Interne Aufstiegsmöglichkeiten.

Individuelle Weiterbildungen nach Bedarf und Wunsch.

Regelmäßige Schulungen.

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Arbeitsmodell

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Zeitliche Struktur

Arbeitszeitmodell: Gleitzeit und flexible Einteilung.

Wochenstunden: 40 Stunden

Kernarbeitszeit: 08:00–15:30 Uhr.

Urlaubsregelung: 30 Tage + Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen.

Urlaubsverwaltung: Digital per Tool.

Räumliche Struktur

Arbeitsort: Hauptsitz in Neuenstadt am Kocher.

Büros: Moderne Einzelarbeitsplätze, klimatisiert, technisch aktuell.

Organisatorische Struktur

Arbeitsweise: Selbstorganisation, agile Methoden im Hintergrund.

Teamorganisation: Kombination aus Einzelarbeit & Teamabstimmungen.

Kommunikation & Tools: MS Office.

Führung: Situativ und unterstützend.

Feedbackkultur: Regelmäßige Leistungsgespräche.

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Anforderungen

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Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer und oder technischer Ausrichtung.

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen.

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache.

Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Entscheidungssicherheit.

Gültiger Führerschein der Klasse B.

Fachliche Kompetenzen

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Einkaufs- und Auftragsprozessen (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme).

Fundierte Kenntnisse in der operativen Bestell- und Auftragsabwicklung inklusive Termin- und Statusüberwachung.

Erfahrung in der Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie in der Vorbereitung und Auswertung von Angeboten.

Verhandlungssichere Durchführung von Konditions- und Preisabstimmungen mit Lieferanten.
Kompetenz in der Erstellung, Pflege und Analyse einkaufsrelevanter Daten, Stammdaten und Reports.

Organisation und Priorisierung von Bestellungen, Mengen- und Lieferterminen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit.

Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Prozessabläufe im Einkauf und Auftragsmanagement.

Sorgfältige Überwachung der Vertragserfüllung und Kontrolle von Liefer- und Vertragsbedingungen.

Persönliche Kompetenzen

Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Bestellungen und Lieferterminen.

Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form.

Sicheres Auftreten und professionelle Kunden- und Lieferantenkommunikation.

Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten.

Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise.

Organisationstalent und effiziente Priorisierung von Aufgaben.

Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.

Verhandlungssicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke bei Abstimmungen.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Patrick Kobiela
Geschäftsführer

Telefon: 07139 - 9377813

p.a.d. electronic engineering GmbH
Robert-Bosch-Straße 3
74196 Neuenstadt

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei der p.a.d. electronic engineering gmbh

Fachliche Selbsteinschätzung:

Persönliche Daten:

Hiermit erkläre ich mich mit der Datenschutzerklärung einverstanden und erteile die Erlaubnis, mich telefonisch sowie per E-Mail kontaktieren zu dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Impressum und rechtlicher Hinweis zur Verantwortlichkeit

Impressum

p.a.d. electronic engineering gmbh

Robert-Bosch-Straße 3, 74196 Neuenstadt

E-Mail: info@pad-gmbh.de

Telefon: +49-7139-93778-0

Umsatzsteuer ID: DE814497065

Registerort: Amtsgericht Stuttgart

Registernummer: HRB 109001

Vertretungsberechtigte: Gerhard Eitzert, Patrick Kobiela

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